Die 7 häufigsten Fragen zur E-Rechnung
Aktualisiert: 13. Feb. 2025
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in digitaler Form erstellt, übermittelt und empfangen wird und eine traditionellen Papierrechnung ersetzt. E-Rechnungen werden nach einem definierten Standard erstellt, so dass sie automatisiert ausgelesen und verarbeitet werden können. Ein normales PDF reicht hier nicht aus. Alle Vorgaben und Informationen zur E-Rechnung finden Sie hier.
Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?
Zu den Vorteilen gehören Kosteneinsparungen, höhere Effizienz, schnellere Bearbeitungszeiten, geringerer Papierverbrauch und eine verbesserte Nachverfolgbarkeit.
Welche Formate gibt es für E-Rechnungen?
E-Rechnungen können in verschiedenen Formaten vorliegen, beispielsweise:
XML-Format: Die sognannte X-Rechnung ist ein Pflichtformat für den öffentlichen Sektor in Deutschland.
EDIFACT: Strukturiertes Datenformat nach internationalem Standard.
ZUGFeRD: Hybridformat, das XML-Daten und ein visuelles PDF kombiniert.
Wie wird eine E-Rechnung erstellt?
E-Rechnungen können mit spezieller Software oder über Online-Plattformen erstellt werden, die die erforderlichen Daten in das entsprechende Format umwandeln. Project-Center unterstützt das Erstelle von E-Rechnung mit dem nächsten größeren Update.
Wie wird eine E-Rechnung übermittelt?
E-Rechnungen können über verschiedene Kanäle übermittelt werden, z.B. per E-Mail, über spezielle E-Rechnungsportale oder über elektronische Netzwerke.
Muss ich schon jetzt eine E-Rechnung erstellen?
Aktuell ist lediglich das Empfangen und revisionssichere Archivieren (GoBD konform) für Unternehmen vorgeschrieben. Es gibt jedoch Ausnahmen und Übergangsregelungen. Die Pflicht zum Erstellen und Versenden von E-Rechnung wird aber in einem nächsten Schritt folgen.
Wo ist der Unterschied zwischen E-Rechnung und X-Rechnung
E-Rechnung: Ist eine elektronische Rechnung, die ab Januar in Deutschland verpflichtend wird. Sie hat zahlreiche Vorteile und kann in verschiedenen Formaten vorliegen.
X-Rechnung: Ist ein spezifisches XML-Format, das standardisiert ist und als E-Rechnung versendet werden kann.
Mehr zum Unterschied zwischen E-Rechnung und X-Rechnung finden Sie hier.
