In der heutigen digitalen Welt ist die elektronische Rechnungsstellung ein wichtiger Bestandteil der Geschäftsprozesse geworden. Zwei Begriffe, die häufig in diesem Zusammenhang verwendet werden sind „X-Rechnung“ und „E-Rechnung“ - und diese stiften auch Verwirrung. Obwohl sie miteinander verwandt sind, gibt es wesentliche Unterschiede.

Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung - oder elektronische Rechnung - ist eine Rechnung, die in digitaler Form erstellt, übermittelt und empfangen wird. Sie ersetzt die traditionelle Papierrechnung und bietet zahlreiche Vorteile, darunter:
Kosteneinsparungen: Durch den Wegfall von Druck- und Versandkosten.
Effizienz: Automatisierte Prozesse reduzieren den Zeitaufwand für die Rechnungsbearbeitung.
Umweltfreundlichkeit: Weniger Papierverbrauch trägt zur Schonung der Umwelt bei.
E-Rechnungen werden nach einem definierten Standard erstellt, so dass sie automatisiert ausgelesen und verarbeitet werden können. Ein einfaches PDF reicht nicht aus. Sie unterliegt verschiedenen rechtlichen Rahmenbedingungen und muss nach bestimmten Anforderungen (GoBD konform) archiviert werden. Mehr Infos zur E-Rechnung finden Sie hier.
Was ist eine X-Rechnung?
Die X-Rechnung ist ein spezifisches Format für E-Rechnungen, das in Deutschland entwickelt wurde. Sie wurde im Rahmen der Umsetzung der EU-Richtlinie über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen eingeführt. Die X-Rechnung ist ein standardisiertes XML-Format, das sicherstellt, dass Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und maschinenlesbar sind.
Project-Center bietet die X-Rechnung in einem separaten Modul an. Bei Interesse berät Sie gerne unser Kundenservice und kann Ihnen eine kostenlose Teststellung für die X-Rechnungs-Funktion freischalten.
Auf einen Blick:
E-Rechnung: Ist eine elektronische Rechnung, die ab Januar in Deutschland verpflichtend wird. Sie hat zahlreiche Vorteile und kann in verschiedenen Formaten vorliegen.
X-Rechnung: Ist ein spezifisches XML-Format, das standardisiert ist und als E-Rechnung versendet werden kann.
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