2025 kommt die e-Rechnung, aber was heißt das genau? Wir bekommen viele Fragen von unseren Kunden und haben daher einige wichtige Informationen zum Thema hier für Sie zusammengestellt!
Was ist eine e-Rechnung?
Eine elektronische Rechnung ist ein digital erstelltes Dokument, das strukturiert im XML-Format oder einem ähnlichen Standard vorliegt und automatisiert verarbeitet werden kann.
Sie unterscheidet sich von einfachen PDFs, da diese meist nicht maschinenlesbar sind.
Ab 2025 gilt eine als per E-Mail versandtes PDF nicht als e-Rechnung!
Rechtliche Rahmenbedingungen
In vielen Ländern ist die Nutzung von e-Rechnungen bereits Pflicht, vor allem im öffentlichen Bereich. Beispiele:
Seit November 2020 sind öffentliche Auftraggeber in Deutschland verpflichtet, e-Rechnungen zu akzeptieren (XRechnung oder ZUGFeRD).
EU-Richtlinie 2014/55/EU: Regelt die Standards für e-Rechnungen im öffentlichen Sektor.
Ab dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland e-Rechnungen empfangen können. Der Versand von e-Rechnungen wird – abhängig von der Unternehmensgröße – erst ab 2027 Pflicht. Eine gute Zusammenfassung inklusive Details zu den Übergangsfristen kann man bei DATEV nachlesen.
Wichtig: Umsätze an private Endverbraucher (B2C) sowie grenzüberschreitende B2B-Umsätze sind nicht von der E-Rechnungspflicht betroffen.
Vorteile der e-Rechnung
Zeitersparnis: Automatisierte Verarbeitung reduziert manuelle Eingaben und Fehler.
Kostenreduktion: Weniger Druck-, Versand- und Archivierungskosten.
Compliance und Transparenz: Gesetzeskonforme Übermittlung erleichtert die Einhaltung von Vorschriften.
Nachhaltigkeit: Einsparung von Papier und Ressourcen.
Technische Standards
Betriebe sollten die folgenden Formate und Standards kennen:
XRechnung: Pflichtformat für den öffentlichen Sektor in Deutschland.*
ZUGFeRD: Hybridformat, das XML-Daten und ein visuelles PDF kombiniert.
Acadoro Project-Center und die e-Rechnung
Wir arbeiten aktuell an einer Lösung für die e-Rechnung und werden Ihnen in Kürze weitere Details mitteilen können. Fest steht: Unsere Kunden werden e-Rechnungen versenden können, lange bevor die gesetzliche Verpflichtung für sie greifen wird. Auch bei diesem Thema werden wir sicherstellen, dass die Handhabung einfach ist und die spezifischen Anforderungen für unsere Branche berücksichtigt werden!
Weiterführende, ausführliche Quellen zum Thema e-Rechnung:
Haufe Verlag:
Bundesfinanzministerium:
IHK Darmstadt
*Das XRechnungsformat ist im Rahmen einer Funktionserweiterung verfügbar.
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