Project-Center
Aufgabenverwaltung Aktivitäten
Mit Project-Center tägliche Aufgaben und Aktivitäten verwalten und lückenlos dokumentieren. Aktivitäten können bestimmten Mitarbeitern mit einer festen Fälligkeit zugeordnet werden.
Automatischer Auslöser: Immer über die nächste Aktivität informiert
Der Rapport ist fertig verfasst oder eine andere Aufgabe ist erfüllt? Legen Sie mit dem automatischen Auslöser fest, welche Aktivität als nächstes ansteht und welcher Mitarbeiter diese erledigen soll. Mit dem automatischen Auslöser von Project-Center wird dieser Mitarbeiter aktiv informiert und Sie optimieren Ihre Arbeitsabläufe
Den automatischen Auslöser einrichten
Definieren Sie in Project-Center selbst, bei welcher erledigten Aufgabe, welche nächste Aktivität erfolgen soll und welcher Mitarbeiter darüber informiert wird. Zum Beispiel: Ein Rapport ist fertig erstellt und wird ins Büro hochgeladen. Aktivieren Sie hier den automatischen Auslöser, der einem Mitarbeiter nun mitteilt, welche Aufgabe als nächstes ansteht, beispielsweise „Rechnung erstellen“. Der Mitarbeiter wird automatisch informiert und findet die neue Aufgabe unter Aktivitäten.
Verschiedene Auslöser sind möglich
Automatische Auslöser für eine neue Aktivität können ganz verschieden sein. Zum Beispiel, Berichte, eine neue Adresse, ein neuer Kontakt oder auch hochgeladene Bilder. Sie haben die Möglichkeit mehrere Auslöser einzurichten und die automatische Benachrichtigung zu definieren. Ihr Mitarbeiter kann entweder über eine fällige Aktivität informiert werden oder auch über eine automatisch generierte E-Mail.