Project-Center
Dokumentenmanagement
So archivieren Sie Ihre Dokumente rechtskonform und sparen viel Zeit durch optimierte Abläufe!
Das Dokumentenmanagementsystem (DMS)
in Project-Center bietet Ihnen viele Vorteile!
Arbeiten Sie stets rechtskonform und zeitsparend:
Mit Project-Center bieten wir Ihnen ein integriertes Dokumentenmanagementsystem (DMS), um alle wichtigen Projektdokumente – von Rechnungen über Gutschriften bis hin zu Stornos – rechtssicher und jederzeit nachvollziehbar zu speichern. Das schafft in Ihrem Betrieb transparente Prozesse und optimierte Abläufe.
Die Vorteile im Überblick:
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Dokumente (z.B. Rechnungen, Gutschriften usw.)
werden revisionssicher im integrierten DMS archiviert. -
Die Ablage der Rechnungen entspricht den gesetzlichen Anforderungen der
ordungsgemäßen Buchführung und gibt daher Rechtssicherheit. -
Das DMS bietet eine optimale Übergabe zum Steuerberater: Alle Belege werden
gesammelt und per Knopfdruck im Stapel an Ihren Steuerberater übergeben.
Dokumente revisionssicher archivieren und bequem versenden
Legen Sie mit Project-Center DMS alle Dokumente wie beispielsweise Rechnungen, Gutschriften oder Stornos revisionssicher ab. Anschließend können Sie die Daten über den Postausgangskorb bequem versendet. Es ist jederzeit nachvollziehbar, wer eine Rechnung erstellt hat und wann sie versendet wurde. Dank der Änderungshistorie werden auch verschiedene Versionen oder Entwürfe eines Dokuments gespeichert. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Anpassungen – auch bei Vorlagen und anderen zentralen Dokumenten.
Mit dem DMS sind Sie bei einer Betriebsprüfung auf der sicheren Seite
Die Ablage der Rechnungen entspricht den Anforderungen der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD)“. D.h. Project-Center bietet eine Archivierung, die entsprechende Dokumente unveränderbar ablegt. Sie schaffen somit im Hinblick auf eine mögliche Betriebsprüfung Rechtssicherheit, da die GoBD fordert, dass digital versendete Dokumente auch digital archiviert werden. Eine Ablage nur im File-System erfüllt dabei nicht die gesetzlichen Anforderungen, da diese Dateien nicht revisionssicher sind und jederzeit verändert werden können.
Die einfache Übergabe an den Steuerberater spart viel Zeit
Das DMS bietet eine optimale Übergabe zum Steuerberater: Alle Belege werden gesammelt und dann per Knopfdruck im Stapel an Ihren Steuerberater übergeben. (z.B. über das Tool DATEV Belegtransfer).
Sie sparen sich somit das aufwendige Sammeln und Aufbereiten von Ausgangsrechnungen für den Steuerberater.
Postausgangskorb als perfekte Ergänzung
Das DMS bietet eine optimale Übergabe zum Steuerberater: Alle Belege werden gesammelt und dann per Knopfdruck im Stapel an Ihren Steuerberater übergeben. (z.B. über das Tool DATEV Belegtransfer). Sie sparen sich somit das aufwendige Sammeln und Aufbereiten von Ausgangsrechnungen für den Steuerberater.
Dokumentenverwaltung
In unserer Dokumentenverwaltung nehmen wir Ihnen die Strukturierung Ihrer Dokumente ab.
Automatische Ordner-Struktur
Project-Center erstellt automatisch für jedes Projekt eine eigene Ordner-Struktur. Diese könne Sie zuvor festlegen. Beim Anlegen eines neuen Projekts erstellt die Software dann die jeweiligen Ordner beispielsweise Bilder, Berichte oder Rechnungen. Alle dem Projekt zugehörigen Dokumente werden direkt im richtigen Ordner abgelegt.