So überwinden Sie typische Hürden bei der Digitalisierung

Dies ist der dritte Teil unserer Blogreihe, die den Vortrag von Dominique Wiedemann bei den Schadentagen 2024 des Fachverbands Sanierung und Umwelt, FSU e.V. zusammenfasst.

Wenn Sie die Entscheidung in Ihrem Unternehmen getroffen haben, Prozesse zu digitalisieren und die ersten Maßnahmen in Angriff nehmen möchten, stellt sich Ihnen die Frage nach dem Wie? Möglicherweise kamen auch schon skeptische Fragen auf und Sie fragen sich, wie Sie die Mitarbeiter von den geplanten Veränderungen überzeugen sollen?

Eines steht fest: Eine Veränderung durchzuführen ist nicht immer einfach. Auch die besten Methoden und Tools nützen nichts, wenn die Mitarbeiter diese nicht nutzen möchten und sich sträuben. Daher haben wir Ihnen hier einige Tipps zusammengestellt, wie Sie typische Hürden bei der Digitalisierung überwinden können.

Digitalisierungs-Hürden überwinden

Wie bei jeder technologischen Veränderung gibt es auch bei der Digitalisierung Bedenken und Widerstände. Das ist völlig normal, denn Veränderungen bringen immer Unsicherheiten mit sich.

Gerade in unserer Branche, der Wasser- und Brandschadensanierung, in der viele Prozesse seit Jahren etabliert sind, gibt es häufig Ängste, die mit der Einführung digitaler Tools verbunden sind.

1. Einer der häufigsten Punkte ist die Angst vor Kontrolle. Mitarbeiter befürchten oft, dass durch digitale Tools ihre Arbeit stärker überwacht wird und sie sich ständig rechtfertigen müssen. Diese Angst lässt sich jedoch entkräften, indem wir betonen, dass Digitalisierung dazu dient, Arbeitsprozesse zu vereinfachen, nicht zu kontrollieren. Wenn Daten in Echtzeit verfügbar sind, können Teams koordiniert arbeiten und auf unvorhergesehene Situationen schneller reagieren.
   

2. Ein weiterer Widerstandspunkt ist die Befürchtung eines Arbeitsplatzverlustes. Viele Mitarbeiter haben Angst, dass durch Automatisierung Arbeitsplätze wegfallen. Doch das Gegenteil ist der Fall. Digitalisierung soll keine Jobs ersetzen, sondern sie unterstützt Mitarbeiter dabei, effizienter und produktiver zu arbeiten. Routineaufgaben werden vereinfacht, damit sich Mitarbeiter auf die wesentlichen, komplexeren Aufgaben konzentrieren können.
   

3. Ein drittes Hindernis ist die technologische Überforderung. Einige Mitarbeiter haben vielleicht das Gefühl, dass sie mit der neuen Technologie nicht zurechtkommen oder dass sie sich zu sehr von der bisherigen Arbeitsweise unterscheidet. Hier hilft es, auf Schulungen und Unterstützung zu setzen. Es ist wichtig, den Mitarbeitern die nötige Zeit und Hilfestellung zu geben, damit sie sich an die neuen Systeme gewöhnen können. Mit der richtigen Einarbeitung können digitale Tools die Arbeit erheblich erleichtern und das Vertrauen in die neuen Prozesse stärken.

   
   
   
   

Insgesamt gilt: Mit einer klaren Kommunikation, Schulungen und einem stufenweisen Ansatz lassen sich diese Bedenken überwinden. Die Digitalisierung bietet allen Beteiligten die Möglichkeit, ihre Arbeit effizienter, stressfreier und moderner zu gestalten

Integration bestehender Systeme: Der sanfte Übergang

Die Digitalisierung ist ein großer Schritt, und viele Unternehmen fragen sich, wie sie diesen Übergang so reibungslos wie möglich gestalten können. Oft hören wir von der Angst, dass eine vollständige Umstellung zu komplex oder riskant sein könnte. Aber genau das Gegenteil ist der Fall: Eine vollständige Umstellung sorgt für eine durchgängige, bruchfreie Integration, bei der alles aus einem Guss ist. Wenn Sie versuchen, verschiedene, nicht zusammenhängende Systeme zu betreiben, entstehen oft zusätzliche Komplexität und Fehlerquellen. Es ist also sinnvoll, auf eine Softwarelösung zu setzen, die alle Prozesse unter einem Dach vereint.

Warum ist eine vollständige Umstellung sinnvoll?

• Vermeidung von Komplexität durch die Nutzung verschiedener Tools.

• Durchgängige Prozesse ohne Brüche und Fehlerquellen.

• Eine Softwareplattform für alles: Berichterstellung, Planung und Rechnungen.

Das heißt natürlich nicht, dass Sie die komplette Umstellung auf einmal abwickeln müssen! Vielmehr ist es wichtig, die Strategie vorweg zu definieren und dann die einzelnen Schritte so zu planen, dass Ihr Team diese ohne Überforderung umsetzen kann.

Natürlich können wir das Thema gerne im persönlichen Gespräch vertiefen und im Zuge einer kostenlosen Online-Präsentation zeigen, wie die Digitalisierung mit unserer Software Project-Center vonstatten geht. Fest steht: Wir haben langjährige Erfahrung mit der Einführung und begleiten Sie mit unserem kompetenten Kundenservice und Support!