Sie haben viele Aufträge die tagtäglich abgewickelt werden müssen? Da gilt es Mitarbeiter, Fahrzeuge und Geräte optimal zu disponieren. In vielen Betrieben ist die Termin- und Außendienstplanung das Herzstück des Unternehmens. Damit diese besonders effizient ist und reibungslos verläuft, haben wir den Team-Planer entwickelt.
Termine, Mitarbeiter und Fahrzeuge mit einem Klick verknüpfen
Neuer Auftrag – neuer Termin. Direkt beim Erstellen eines neuen Termins können unterschiedliche Mitarbeiter und Fahrzeuge mit einem Projekt verknüpft werden. Über die Termindetailmaske können Sie beispielsweise Kategorien vergeben, weitere Fahrzeuge oder Mitarbeiter zuweisen oder auch Beginn und Ende des Termins eintragen. Im Textfeld können Informationen oder auch Arbeitsanweisungen für den Außendienstmitarbeiter hinterlegt. So haben Sie alle wichtigen Informationen zu einem Termin auf einen Blick erfasst. Unser Team-Planer ermöglicht Ihnen eine reibungslose und zeitsparende Disposition aller Aufträge:
Alle Vorteile auf einen Blick:
Projekte, Mitarbeiter und Fahrzeuge mit nur einem Klick verknüpfen
Freitextfeld für Arbeitsanweisungen oder wichtige Informationen
Zeitsparen durch vorher gespeicherte Textbausteine, die nur noch einfügen müssen
Wartungsverträge termingerecht einstellen
Serientermine einfach anlegen
Zahlreiche Filtermöglichkeiten für einfaches Disponieren
Kalenderansicht auch auf Projekte bezogen möglich
Kein zusätzlicher Kalender mit aufwendiger Datenpflege nötig!
Volle Flexibilität unterwegs: Terminplanung mit Project-Center Mobile
Alle Termine und die Außendienstplanung immer direkt im Blick – auch von unterwegs. Mit Project-Center Mobile ist das auf einfache Weise möglich. In unserer mobilen Lösung bieten wir zahlreiche Funktionen, die den Arbeitsalltag und die Abwicklung der Kundenaufträge erleichtern - papierlos und zeitsparend.
Außendienstplanung: Alle Termine direkt einsehen - auch unterwegs
Der Tag beginnt und jeder Mitarbeiter hat alle seine Termine direkt auf seinem mobilen Gerät verfügbar und kennt seine Tagesroute - genau das ist mit unserer mobilen Lösung möglich. Somit sparen Sie sich das Ausdrucken von Terminplänen für Ihre Außendienstmitarbeiter und auch kurzfristige Änderungen sind direkt für alle sichtbar. Sie arbeiten besonders effizient und papierlos und sparen viel Zeit.
Wichtige Projektdetails immer verfügbar
Wichtige Aktivitäten zum Projekt, Bilddokumentationen, Arbeitszeiterfassung und Vorlagen zur Erstellung verschiedener Dokumente – die übersichtliche Projektliste bietet Zugriff auf alle wichtigen Informationen zum Auftrag. So lassen sich alle Details einfach und schnell aufrufen. Besonders praktisch: Ein Anruf beim Kunden und eine direkte Navigation zum Arbeitsort sind aus der mobilen Lösung heraus direkt verfügbar.
Termine direkt vor Ort erstellen
Der Auftrag beim Kunden ist soweit erledigt, doch es stehen Folgetermine an? Mit dem Team-Planer können direkt vor Ort weitere Termine mit dem Kunden vereinbart. werden. Das erspart Ihnen langwieriges "nachtelefonieren" und sorgt dafür eine optimale Planung.
Ein weiterer Vorteil unserer mobile Lösung: Alle Daten werden kontinuierlich bei bestehender Internetverbindung synchronisiert, sodass Sie jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Informationen haben - im Büro und unterwegs. Aufwendiges Nachbearbeiten im Innendienst gehört somit der Vergangenheit an.
Haben Sie Interesse Project-Center näher kennenzulernen? Dann nehmen Sie gerne mit uns persönlich Kontakt auf.