Alle Daten in die Cloud oder lieber eine eigene lokale Lösung? Das fragen sich viele Unternehmen. Eine eigene IT-Infrastruktur ist technisch anspruchsvoll, teuer in Anschaffung und Wartung und benötigt Platz. Daher empfehlen wir insbesondere für kleinere und mittelständische Unternehmen ganz klar Cloud-Lösungen, denn diese haben viele Vorteile. Sie sind deutlich kostengünstiger und bieten mehr Flexibilität. Welche Cloud-Lösungen es gibt und welche Vorteile das Cloud-Hosting bietet, lesen Sie in diesem Beitrag.
Optimale Cloud-Lösungen für Ihren Betrieb
Bei Cloud-Lösungen denken wir in der Regel zuerst an das Speichern von Daten. Die Cloud als flexibler Datenspeicher ist daher schon weit verbreitet und wird von vielen Unternehmen bereits genutzt. Doch es gibt noch eine Reihe anderer sehr leistungsfähiger Cloud-Lösungen, wie beispielsweise cloudbasierte Anwendungen, die ihr Unternehmen bei wichtigen Prozessen unterstützen.
So stellt beispielsweise Microsoft mit Office 365 eine umfangreiche und sehr zu empfehlende Lösung zur digitalen Zusammenarbeit zur Verfügung. Office 365 enthält zum Beispiel Dienste wie Teams, für Meetings und die interne Kommunikation sowie Microsoft Office oder eine cloudbasierte E-Mail-Lösung auf Basis von Outlook.
Der große Vorteil von Cloud-Anwendungen: Der Hosting-Dienstleister kümmert sich um die gesamte Verwaltung und das Cloud-Hosting. Gerade für kleine und mittelständische Betriebe ist das eine große Arbeitserleichterung und Kostenersparnis.
Ihre Daten im Cloud-Speicher
Nahezu bei jedem Kundeneinsatz werden Bilder zur Projektdokumentation angefertigt. Hinzu kommen weitere Dokumente, die abgelegt werden müssen. Dadurch sammelt sich eine immer größere Datenmenge an, die Betriebe verwalten müssen.
In einem Cloud-Speicher werden Daten in speziellen Dateien in einem Server-Netzwerk online und zentral gespeichert. Der Zugriff auf die verschiedensten Datenformate erfolgt über erfolgt über den Browser, über mobile Geräte oder auch über Desktop-Anwendungen wie beispielsweise Project-Center.
Cloud-Anbieter bieten Ihren Kunden Speicherplatz an und sorgen gleichzeitig für die Sicherheit und Zuverlässigkeit der gesicherten Daten. Das macht es für Betriebe einfach und sicher, Daten extern zu speichern und jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen zu haben.
Welche Vorteile haben Cloud-Lösungen?
Ihre Daten in einer Cloud, anstatt auf einem lokalen Server im Betrieb zu speichern hat viele Vorteile. Hier haben wir für Sie die wichtigsten aufgelistet:
✔️ Kostengünstig: In der Regel ist eine Cloud-Lösung die deutlich kostengünstigere Lösung im Vergleich zum lokalen Server. Auch sparen Sie die Kosten für Anschaffung und Wartung der Hardware.
✔️ Volle Flexibilität: Die Cloud gewährleistet das Speichern einer großen Datenmenge. Der Speicherplatz kann beliebig erweitert werden. Zudem haben Sie von überall aus Zugriff auf Ihre Daten.
✔️Sicherheit: Ihre Daten sind in den Händen von Experten-Teams, die die Sicherheit Ihrer Informationen und Dateien gewährleisten. Eine mehrfache Speicherung durch die Verteilung auf verschiedene Rechenzentren sorgt für zusätzliche Sicherheit und verhindert Datenverlust. Ein vergleichbares Sicherheitsniveau können kleinere und mittleren Unternehmen eigenständig nur schwer herstellen.
✔️ Einfach umzusetzen: Für eine Cloud benötigt man keine eigene Infrastruktur im Büro und den dazugehörigen Platz, den man für einen lokalen Server benötigen würde. Die Umsetzung ist daher schnell und einfach.
✔️ Wartungsarm: Ein eigener Server kann extrem wartungsintensiv sein. Dazu benötigen Sie einen IT-Experten, der sich mit der Infrastruktur und dem Server bestens auskennt.
✔️ Sofort starten: Schnell installiert heißt schnell loslegen. Mit einer Cloud-Lösung entfallen Wartezeiten für die Auswahl und den Kauf der Hardware und das Einrichten des lokalen Servers. Bei Projekt-Center können unsere Kunden mit der Cloud-Lösung direkt starten.
Project-Center und die Cloud-Lösung
Um es unseren Nutzern leicht zu machen, bieten auch wir für unsere Lösung Project-Center zur Auftragsbearbeitung den Betrieb des Applikations-Servers als Cloud-Hosting-Lösung an. So können Sie unsere Software ohne eigene Server-Infrastruktur nutzen und somit sofort mit der Nutzung des Programms starten. Um darüber hinaus weitere Daten zu verwalten, bieten wir unseren Kunden eine Verbindung zu einem Cloud-Speicher zur Datenablage an. Hier arbeiten wir aktuell mit den Cloud-Anbietern Box.com, pCloud und in Kürze Microsoft OneDrive zusammen. Der Account bei einem der Anbieter muss separat erstellt werden. Anschließend kümmern wir uns um die Integration und Anbindung an unsere Software Project-Center und das Hosting Ihres Speichers. So können Sie aus unserer Software heraus große Datenmengen einfach verwalten.
Somit wird sichergestellt, dass alle wichtigen Dokumente, die Sie in Project-Center oder auch in der App erstellen und speichern, jederzeit verfügbar sind. Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass insbesondere kleine und mittlere Unternehmen von den Vorteilen von Cloud-Lösung profitieren und so ihre Produktivität nachhaltig steigern können.
Haben Sie Interesse mehr über Project-Center und die Cloud-Lösung zu erfahren? Dann nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf: www.acadoro.de