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Die 7 häufigsten Fragen zur E-Rechnung

Autorenbild: Anita HoffmannAnita Hoffmann

Wir klären die 6 häufigsten Fragen zur E-Rechnung

  1. Was ist eine E-Rechnung? 


    Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in digitaler Form erstellt, übermittelt und empfangen wird und eine traditionellen Papierrechnung ersetzt. E-Rechnungen werden nach einem definierten Standard erstellt, so dass sie automatisiert ausgelesen und verarbeitet werden können. Ein normales PDF reicht hier nicht aus. Alle Vorgaben und Informationen zur E-Rechnung finden Sie hier. 

 

  1. Welche Vorteile bietet die E-Rechnung? 


    Zu den Vorteilen gehören Kosteneinsparungen, höhere Effizienz, schnellere Bearbeitungszeiten, geringerer Papierverbrauch und eine verbesserte Nachverfolgbarkeit. 

 

  1. Welche Formate gibt es für E-Rechnungen? 


    E-Rechnungen können in verschiedenen Formaten vorliegen, beispielsweise:


    XML-Format: Die sognannte X-Rechnung ist ein Pflichtformat für den öffentlichen Sektor in Deutschland.

    EDIFACT: Strukturiertes Datenformat nach internationalem Standard.

    ZUGFeRD: Hybridformat, das XML-Daten und ein visuelles PDF kombiniert.

 

  1. Wie wird eine E-Rechnung erstellt? 


    E-Rechnungen können mit spezieller Software oder über Online-Plattformen erstellt werden, die die erforderlichen Daten in das entsprechende Format umwandeln. Project-Center unterstützt das Erstelle von E-Rechnung mit dem nächsten größeren Update.

 

  1. Wie wird eine E-Rechnung übermittelt?


    E-Rechnungen können über verschiedene Kanäle übermittelt werden, z.B. per E-Mail, über spezielle E-Rechnungsportale oder über elektronische Netzwerke. 

 

  1. Muss ich schon jetzt eine E-Rechnung erstellen?


    Aktuell ist lediglich das Empfangen und revisionssichere Archivieren (GoBD konform) für Unternehmen vorgeschrieben. Es gibt jedoch Ausnahmen und Übergangsregelungen. Die Pflicht zum Erstellen und Versenden von E-Rechnung wird aber in einem nächsten Schritt folgen.  

 

  1. Wo ist der Unterschied zwischen E-Rechnung und X-Rechnung


    E-Rechnung: Ist eine elektronische Rechnung, die ab Januar in Deutschland verpflichtend wird. Sie hat zahlreiche Vorteile und kann in verschiedenen Formaten vorliegen. 


    X-Rechnung: Ist ein spezifisches XML-Format, das standardisiert ist und als E-Rechnung versendet werden kann. 

    Mehr zum Unterschied zwischen E-Rechnung und X-Rechnung finden Sie hier.

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