Project-Center
Neuerungen Version 5
Automatische Aktivitäten
Automatischer Auslöser: Immer über die nächsten Aktivitäten informiert
Der Rapport ist fertig verfasst oder eine andere Aufgabe ist erfüllt? Legen Sie mit dem automatischen Auslöser fest, welche Aktivität als nächstes ansteht und welcher Mitarbeiter diese erledigen soll. Mit dem automatischen Auslöser von Project-Center wird dieser Mitarbeiter aktiv informiert und Sie optimieren Ihre Arbeitsabläufe
Den automatischen Auslöser einrichten
Definieren Sie in Project-Center selbst, bei welcher erledigten Aufgabe, welche nächste Aktivität erfolgen soll und welcher Mitarbeiter darüber informiert wird. Zum Beispiel: Ein Rapport ist fertig erstellt und wird ins Büro hochgeladen. Aktivieren Sie hier den automatischen Auslöser, der einem Mitarbeiter nun mitteilt, welche Aufgabe als nächstes ansteht, beispielsweise „Rechnung erstellen“. Der Mitarbeiter wird automatisch informiert und findet die neue Aufgabe unter Aktivitäten.
Verschiedene Auslöser sind möglich
Automatische Auslöser für eine neue Aktivität können ganz verschieden sein. Zum Beispiel, Berichte, eine neue Adresse, ein neuer Kontakt oder auch hochgeladene Bilder. Sie haben die Möglichkeit mehrere Auslöser einzurichten und die automatische Benachrichtigung zu definieren. Ihr Mitarbeiter kann entweder über eine fällige Aktivität informiert werden oder auch über eine automatisch generierte E-Mail.
OneDrive
Anbindung an OneDrive mit Project-Center
OneDrive ist der Cloud-Hosting Anbieter von Microsoft, den Sie mit Project-Center einfach und schnell verbinden können.
Was bietet OneDrive?
In einem Cloud-Speicher werden Daten, in speziellen Dateien in einem Server-Netzwerk online und zentral gespeichert. Der Zugriff auf die verschiedensten Datenformate erfolgt über den Computer oder das Mobilgerät oder auch über Internetanwendungen. Mit OneDrive haben Sie eine sichere und kostengünstige? Cloud-Lösung für die Speicherung Ihrer Daten und die Anbindung an Project-Center.
Welche Vorteile hat ein Cloud-Speicher?
Ihre Daten in einer Cloud, anstatt auf einem lokalen Server im Betrieb zu speichern hat viele Vorteile. Hier haben wir für Sie die wichtigsten aufgelistet:
✔️ Kostengünstig: In der Regel ist eine Cloud-Lösung die deutlich kostengünstigere Lösung im Vergleich zum lokalen Server. Auch
Sparen Sie die Kosten für Anschaffung und Wartung der Hardware
✔️ Volle Flexibilität: Die Cloud gewährleistet das Speichern einer großen Datenmenge. Der Speicherplatz kann beliebig erweitert werden. Zudem haben Sie von überall aus Zugriff auf Ihre Daten.
✔️Sicherheit: Ihre Daten sind in den Händen von Experten-Team, die die Sicherheit Ihrer Informationen und Dateien gewährleisten. Eine mehrfache Speicherung, durch die Verteilung auf verschiedene Rechenzentren sorgt für zusätzliche Sicherheit und verhindert Datenverlust. Ein vergleichbares Sicherheitsniveau können kleinere und mittleren Unternehmen eigenständig nur schwer herstellen.
✔️ Einfach umzusetzen: Für eine Cloud benötigt man keine eigene Infrastruktur im Büro und den dazugehörigen Platz, den man für einen lokalen Server benötigen würde. Die Umsetzung ist daher schnell und einfach.
✔️ Wartungsarm: Ein eigener Server kann extrem wartungsintensiv sein. Dazu benötigen Sie einen IT-Experten, der sich mit der Infrastruktur und dem Server bestens auskennt.
✔️ Sofort starten: Schnell installiert heißt schnell loslegen. Mit einer Cloud-Lösung entfallen Wartezeiten für die Auswahl und den Kauf der Hardware und das Einrichten des lokalen Servers. Bei Projekt-Center können unsere Kunden mit der Cloud-Lösung direkt starten.
✔️Besonderer Vorteil mit Project-Center: Wir hosten den Datenbankserver für unsere Cloud-Kunden. Das bedeutet, hierfür muss kein externer IT-Dienstleister hinzugezogen werden. Das Hosting Ihrer Datenspeicher übernehmen wir.
Technische Details in unserem Hilfe-Center:
Sie möchten technische Details zur Installation und Wartung von OneDrive? In unserem Hilfe-Center stellen wir alle Informationen für Sie bereit.
Datanorm-Import
Mit der neuen Version V5 ist es möglich, Leistungsverzeichnisse und Leistungen in Data Norm Format importieren.
Universelle Programmierschnittstelle API
API-Schnittstelle:
So funktioniert der Austausch mit anderen Programmen
Sie möchten gerne ein bestimmtes Programm oder sogar eine eigene entwickelte App an Project-Center anbinden? Dann haben Sie die Möglichkeit mit Hilfe einer sogenannten API-Schnittstelle eine Verbindung zu unserer Softwarelösung zu schaffen.
Was bedeutet API-Schnittstelle?
Application Programming Interface oder kurz API bedeutet übersetzt etwa „Anwendungsprogrammierschnittstelle“. Darunter versteht man eine Schnittstelle, die einen Austausch von Daten von zwei unterschiedlichen Programmen oder Softwarelösungen ermöglicht. Möchten Sie ein bestimmtes Programm, dass Sie im Betrieb verwenden, mit Project-Center zu verknüpfen, um ausgewählte Daten weiterzuverwenden? Die API-Schnittsteller ermöglicht die Kommunikation zwischen diesen beiden Programmen und den Import und Export sowie die weitere Verarbeitung von bestimmten Daten.
Kontrollierter Zugriff mit Hilfe von API-Schnittstellen
Vereinfacht überbringt die Schnittstelle Informationen oder Anfragen – zum Beispiel Namen oder Adressen - von einem System in das andere System. Das System antwortet und überbringt die gewünschten Informationen wieder an das erste System. Wichtig ist hierbei ein kontrollierter Austausch, bei dem nur die gewünschten Daten übermittelt werden.
Technische Details in unserem Hilfe-Center
Sie möchten weitere technische Details erfahren? In unserem Hilfe-Center bekommen Sie weiter Informationen zur Installation, Einrichtung und Wartung von API-Schnittstellen.
Provisions Berechnung
Provisionen einfach festlegen & zuordnen
Sie möchten Mitarbeitern oder auch externen Partnern für bestimmte Leistungen Provisionen zuordnen? Mit der neuen Provisionsberechnung von Project-Center können Sie diese einfach festlegen und zuweisen.
Provisionsberechnung erstellen
Um eine Provisionsberechnung zu erstellen, können Sie zunächst die Provisionen in der entsprechenden Höhe zuordnen. Nehmen Sie beispielsweise bestimmte Positionen direkt aus der Rechnung heraus und geben Sie hierfür eine Provision in Prozent an, beispielsweise 10% oder auch einen Fixbetrag.
Sie haben auch die Möglichkeit bestimmte Positionen oder Leistungen mit einer dauerhaften Provision zu versehen. Dann wird jedes Mal, wenn die Leistung einem Rapport oder einer Rechnung hinzugefügt wird, eine Provision vermerkt.
Provisionsberechnung zuweisen & Übersicht erstellen
Wählen Sie anschließend den Mitarbeiter oder auch einen externen Partner aus, der die Provision erhalten soll. Am Ende des Monats können Sie eine Provisionsabrechnung als Übersicht erstellen. So können Sie auf einen Blick feststellen, welcher Mitarbeiter oder Partner welche Provisionen erhalten hat.
Fahrzeugverwaltung
Alle Fahrzeuge optimal geplant
Mit der Fahrzeugverwaltung haben Sie die Möglichkeit Ihren Fahrzeugen wichtige Merkmale hinzufügen, die allen Mitarbeitern dann über den Terminplaner zugänglich sind.
Fahrzeuge anlegen & zuordnen
Legen Sie mit der Fahrzeugverwaltung für jedes Ihrer Fahrzeuge einen Namen, Kennzeichen oder andere Anmerkungen fest. Sie können Ihrem Fahrzeug ebenfalls eine „Heimatadresse“ zuordnen oder festlegen, wann das Fahrzeug in der Regel mit der Arbeit beginnt und welcher Mitarbeiter dem Fahrzeug zugeordnet ist.
Ist Ihr Fahrzeug in Reparatur oder fällt aus anderen Gründen aus? Setzen Sie Ihr Fahrzeug über die Verwaltung einfach auf „inaktiv“ und heben Sie die Markierung auf, sobald Ihr Fahrzeug wieder einsatzbereit ist.
Fahrzeuge in Teamplaner anzeigen
Im nächsten Schritt können Sie Ihre Fahrzeuge sowie die Hinterlegten Informationen im Teamplaner anzeigen lassen, sodass Ihre Mitarbeiter auch von unterwegs Zugriff auf diese Daten haben.
Routenplanung
Optimale Außendienstplanung mit dem Project-Center Routenplaner
Aufträge, Fahrzeuge und Mitarbeiter so zu disponieren, dass möglichst effiziente Außendiensteinsätze gewährleistet sind, ist eine herausfordernde und wichtige Aufgabe. Der neue Routenplaner von Project-Center unterstützt Sie genau hierbei. Aufträge werden effizient geplant und Fahrzeuge und Mitarbeiter können einfach zugeordnet werden. So können auch Mitarbeiter mit wenig Erfahrung in der Disposition die Routenplanung übernehmen.
Fahrzeug auswählen und Route planen
Wählen Sie für Ihre Tagesroute die entsprechenden Fahrzeuge aus. Ihre Fahrzeuge können Sie zuvor in der Fahrzeugverwaltung mit bestimmten Informationen versehen. Ordnen Sie anschließend jedem Fahrzeug die zu erledigenden Aufträge oder Adressen aus Ihrer Liste zu.
Die Software erstellt Ihnen auf Basis dieser Informationen die effizienteste Route für Ihren Außendiensteinsatz und bietet einen schnellen, visuellen Überblick.
Der Routenplaner auf einen Blick
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Software plant die effizienteste Route für Ihre Aufträge
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Übernahme in Ihren Terminplaner mit einem Klick
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Manuelle Änderungen jederzeit möglich
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Schneller Überblick durch visuelle Darstellung
Der Routenplaner ist Teil der Softwarelösung Project-Center und integriert sich nahtlos in alle vorhandenen Funktionen. Haben Sie Interesse, mehr über den Routenplaner zu erfahren? Dann buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo über www.acadoro.de/demoroutenplaner.
Magicplan Anbindung
Mit magicplan haben Sie die Möglichkeit, Aufmaße und zugehörige Kostenschätzungen einfach direkt vor Ort zu erstellen. Das spart eine Menge Zeit, insbesondere für das Nachbearbeiten im Büro. Zudem werden auf diese Weise Fehlerquellen vermieden. Auch nochmaliges rausfahren auf die Baustellen, um Daten erneut zu ermitteln oder zu überprüfen, entfällt. Laden Sie die magicplan App einfach auf Ihr mobiles Gerät herunter und sie profitieren von folgenden Funktionen:
Aufmaß-Skizzen
In kürzester Zeit können Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet eine Skizze des Raumes anfertigen und so ein Aufmaß erstellen. Räume können wahlweise mit der Kamera des Tablets oder Smartphones gescannt oder auch gezeichnet werden. Um die Genauigkeit zu erhöhen ist es sogar möglich einen Hand-Lasermessgerät über Bluetooth anzubinden.
Kostenschätzung: Unter Nutzung von hinterlegten Preislisten haben Sie die Möglichkeit, auf Basis des Aufmaßes direkt eine Kostenschätzung zu erstellen. Magicplan errechnet dazu die benötigten Mengen und kalkuliert die Kosten.
Die Magicplan-App kann auf jedem Android oder iOS-System verwendet werden.
Mehr erfahren
News-Tool
News Tool: Immer über Neuerungen direkt informiert
Eine neue Funktion ist verfügbar oder es gibt eine interessante Veranstaltung in Ihrer Nähe? Ab sofort sind Sie mit dem
Project-Center News-Tool sofort über alle wichtigen Neuigkeiten informiert.
So funktioniert das News-Tool
Wenn Sie morgens Ihren PC starten und Project-Center aufrufen, werden Sie direkt über wichtige Neuigkeiten informiert. Über das News-Tool senden wir Ihnen in regelmäßigen Abständen Informationen zu neuen Funktionen, die verfügbar sind oder aber auch interessante Neuigkeiten aus Ihrer Branche. Das News-Tool öffnet sich über ein Pop-up Fenster und lässt sich auch über dieses ganz einfach wieder schließen.
Haben Sie Fragen zu unserem News-Tool? Dann nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.
Update SQL-Server Version
Mit dem neuen Update-Tool informieren wir Sie über neue Updates. Diese können Sie ab sofort selbständig durchführen.
Termine erledigt markieren
Markieren Sie Ihre erledigten Termine farbig, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.
Arbeitspositionen in Terminen
Fügen Sie bestimmte Arbeitspositionen einem Termin hinzu. Ihr Mitarbeiter kann nun beim Öffnen des Termins über das Smartphone einsehen, welche Aufgaben anstehen. Die hinterlegten Arbeitspositionen können direkt in einen Rapport übernommen werden.
Geplante Mitarbeiter rot anzeigen
Über farbige Markierungen erkenne Sie sofort, welcher Mitarbeiter bereit verplant ist.
Update-Assistent
Updates selbstständig durchführen:
Mit dem neuen Update-Tool informieren wir Sie über neue Updates. Diese können Sie ab sofort selbständig durchführen.
Zahlungsbedingungen in Rechnungen definieren
Ab sofort können Zahlungsbedingungen in einer Rechnung definieren werden, z.B. Skonto oder festgelegte Rabatte. Einfach die Zahlungsbedingungen in der Rechnung auswählen oder im Vorhinein fest einem Kunden zuordnen.
Benutzerdefinierte Felder im Teamplaner
Optimierte Bildschirmauflösung - High-DPI Support
Ab sofort noch bessere Auflösung. Insbesondere optimiert für große 4k Bildschirme
Projekte in Project-Center Mobile anlegen
Mit der neuen Version können Sie nicht nur Daten einsehen sondern auch von unterwegs mit dem Smartphone oder Tablet neue Adressen, Kontakte oder Projekte anlegen.
Ordner "Skizzen" in Trocknungsprotokoll anzeigen (Mobile)
Ab sofort können Sie mobil Skizzen öffnen, um Messpunkte für Ihr Trocknungsprotokoll einzusehen.
Mobile Zeiterfassung über Start/Stop
Mit einfacher „Start“ und „Stopf“ Funktionen können Arbeitszeiten auf dem Smartphone erfasst werden.
iOS Hintergrundaktualisierung
Performance Optimierung der Hintergrundaktualisierung
Performance-Optimierung Teamplaner
Acadoro GmbH | Neue Straße 95 | 73230 Kirchheim unter Teck | 07021/97 297-0 | info@acadoro.de